Inleiding
Noslin Studio, gevestigd in Rotterdam, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van haar klanten en websitebezoekers.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website www.noslinstudio.nl en onze diensten op het gebied van fotografie en videografie.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@noslinstudio.nl.
Redenen voor gegevensverzameling
Noslin Studio verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het beantwoorden van vragen en boekingsaanvragen.
- Het opstellen van offertes en overeenkomsten.
- Het plannen en uitvoeren van fotografie- en videografieopdrachten.
- Het leveren van foto's en video's via onder andere Pixieset en Honcho.
- Het onderhouden van contact over opdrachten.
- Het verwerken van betalingen en het versturen van facturen.
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, het voorbereiden van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van een gerechtvaardigd belang.
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen wij deze vooraf. Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van
Wat voor gegevens verzamelen we?
Noslin Studio verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
1. Persoonsgegevens van klanten
Wanneer je contact met ons opneemt of een boekingsaanvraag doet, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Adresgegevens, indien noodzakelijk voor de opdracht of facturatie
- Datum en locatie van de opdracht
- Informatie over de gewenste fotografie- of videografiediensten
- Factuur- en betalingsgegevens
- Correspondentie over de opdracht
2. Foto's en video's
Tijdens onze opdrachten maken wij foto's en video's waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Wij verwerken dit beeldmateriaal voor de uitvoering en levering van onze diensten. Voor promotioneel gebruik op onze website, in ons portfolio of op sociale media vragen wij waar nodig vooraf toestemming.
3. Online galerijen
Wij gebruiken Pixieset en Honcho om beeldmateriaal digitaal beschikbaar te stellen. Daarbij kunnen persoonsgegevens en foto's of video's via deze platforms worden verwerkt.
4. Websitegegevens
- Onze website maakt gebruik van Google Analytics voor websiteanalyse. Afhankelijk van de instellingen en gegeven toestemming kunnen daarbij gegevens over websitebezoeken, bezochte pagina's, apparaatgegevens en online identificatoren worden verwerkt.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Noslin Studio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Foto's en video's
Na aflevering bewaren wij foto's en video's maximaal 12 maanden als back-up. Hierdoor kunnen wij klanten helpen wanneer zij hun bestanden kwijtraken. Na deze periode verwijderen wij de back-upbestanden, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is of afzonderlijk is overeengekomen.
Administratieve gegevens
Facturen en gegevens die onderdeel uitmaken van onze fiscale basisadministratie bewaren wij doorgaans zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Boekings- en contactgegevens
Wij bewaren deze gegevens zolang dat noodzakelijk is voor de afhandeling van de opdracht, eventuele vervolgvragen en wettelijke verplichtingen.
Online galerijen
Beeldmateriaal dat via Pixieset en Honcho beschikbaar wordt gesteld, bewaren wij volgens onze afspraken met klanten en de toepasselijke instellingen van deze platforms.
Wij ontvangen uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen:
- Wanneer u vrijwillig persoonsgegevens aan ons verstrekt om u te registreren op onze Site;
- Wanneer u gebruikmaakt van of toegang hebt tot onze Site in verband met uw gebruik van onze services;
- Van externe leveranciers, services en openbare registers (zoals aanbieders van verkeersanalyses).
Gebruikersrechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, wanneer de wet dit toestaat, te laten verwijderen.
Daarnaast kun je onder bepaalde voorwaarden verzoeken om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van je persoonsgegevens.
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@noslinstudio.nl.
Wij reageren in principe binnen één maand op je verzoek.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Bewaren
Noslin Studio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Foto's en video's: Wij bewaren het beeldmateriaal tot maximaal 12 maanden na aflevering als back-up. Hierdoor kunnen wij klanten helpen wanneer zij hun bestanden zijn kwijtgeraakt. Na deze periode verwijderen wij de back-upbestanden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk noodzakelijk is of afzonderlijk is overeengekomen.
Administratieve gegevens: Facturen en gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale basisadministratie bewaren wij doorgaans zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Boekings- en contactgegevens: Wij bewaren deze zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering en afhandeling van opdrachten en eventuele wettelijke verplichtingen.
Online galerijen: Voor de levering van beeldmateriaal maken wij gebruik van Pixieset en Honcho. De beschikbaarheid en verwijdering van bestanden op deze platforms zijn afhankelijk van onze instellingen en afspraken met deze aanbieders.
Cookies
Noslin Studio maakt op haar website gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en bijvoorbeeld het onthouden van bepaalde instellingen.
Analytische cookies
Noslin Studio gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het aantal websitebezoekers, bezochte pagina's en het gebruik van de website. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren.
Toestemming voor cookies
Voor cookies en gegevensverwerkingen waarvoor wettelijk toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming. Bezoekers moeten deze toestemming kunnen weigeren en later kunnen intrekken.
Cookies beheren
Bezoekers kunnen cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van hun browser. Zodra de toestemmingsinstellingen op onze website volledig zijn ingericht, kunnen bezoekers hun cookievoorkeuren ook via de website beheren.
Voor vragen over cookies en privacy kun je contact opnemen via info@noslinstudio.nl.
Verzameling van informatie door derden
Noslin Studio maakt gebruik van externe dienstverleners voor het beheren van de website en het uitvoeren van fotografie- en videografieopdrachten.
Voor het digitaal aanbieden en leveren van beeldmateriaal gebruiken wij Pixieset en Honcho. Deze platforms kunnen persoonsgegevens verwerken, waaronder contactgegevens en foto's of video's waarop personen herkenbaar zijn.
Daarnaast gebruiken wij Mijndomein voor onze website en Google Analytics voor websiteanalyse.
Wij delen uitsluitend persoonsgegevens met dienstverleners voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Waar vereist maken wij afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Externe dienstverleners kunnen eigen privacyvoorwaarden hanteren. Wij controleren welke gegevens zij verwerken en welke afspraken en beveiligingsmaatregelen van toepassing zijn.
Hoe beschermen we uw gegevens?
Noslin Studio gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.
Wij maken waar mogelijk gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging en betrouwbare dienstverleners.
Toegang tot persoonsgegevens, foto's en video's wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
Wij beoordelen regelmatig of onze beveiligingsmaatregelen nog passend zijn en passen deze waar nodig aan.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van digitale opslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.
Bij vragen over de beveiliging van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@noslinstudio.nl.
Overdracht van gegevens buiten de EER
Noslin Studio maakt gebruik van externe dienstverleners, waaronder Pixieset, Honcho en Google Analytics.
Bij het gebruik van deze diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt of toegankelijk zijn.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Wij controleren de toepasselijke privacyvoorwaarden en afspraken met onze dienstverleners om vast te stellen hoe persoonsgegevens worden beschermd.
Advertenties
Noslin Studio gebruikt momenteel geen advertentiecookies voor gepersonaliseerde advertenties of remarketing via haar website.
Wij gebruiken klantgegevens niet om bezoekers via advertentienetwerken opnieuw te benaderen.
Wanneer wij in de toekomst dergelijke advertentietechnologieën inzetten, passen wij deze privacyverklaring aan en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.
Marketing
Noslin Studio gebruikt persoonsgegevens van klanten uitsluitend voor communicatie die verband houdt met aanvragen, boekingen en de uitvoering van fotografie- en videografieopdrachten.
Wij versturen geen nieuwsbrieven of ongevraagde marketingmails.
Foto's en video's van klanten kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals ons portfolio, onze website en sociale media. Hiervoor vragen wij vooraf toestemming wanneer dat vereist is.
Klanten kunnen een eerder gegeven toestemming voor toekomstig gebruik van hun beeldmateriaal intrekken door contact op te nemen via info@noslinstudio.nl.
Zakelijke transactie
Wanneer Noslin Studio in de toekomst wordt verkocht, overgenomen of haar bedrijfsactiviteiten overdraagt, kunnen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de voortzetting van de dienstverlening onderdeel uitmaken van deze overdracht.
Een eventuele overdracht vindt uitsluitend plaats wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving.
Waar wettelijk vereist, worden betrokkenen hierover geïnformeerd.
Minderjarigen
We begrijpen hoe belangrijk het is om de privacy van kinderen te beschermen, zeker online. De Site is niet bedoeld voor of gericht op kinderen. Onder geen beding zullen we het gebruik van onze services door minderjarigen toestaan als zij hiervoor geen voorafgaande toestemming hebben van een ouder of wettelijke voogd. Wij verzamelen niet opzettelijk Persoonsgegevens van minderjarigen. Als een ouder of voogd ontdekt dat zijn of haar kind zonder toestemming Persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, dient hij of zij contact met ons op te nemen via [voer hier het betreffende e-mailadres in] .
Updates of wijzigingen van dit Privacybeleid
Noslin Studio kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie van onze privacyverklaring is altijd beschikbaar op www.noslinstudio.nl.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen wanneer dit wettelijk vereist is.
Hoe u contact met ons kunt opnemen
Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van je privacyrechten?
Neem dan contact op met:
Noslin Studio
Rotterdam, Nederland
E-mail:
info@noslinstudio.nl
Website:
www.noslinstudio.nl
Wij behandelen privacyvragen en verzoeken zorgvuldig en reageren in principe binnen één maand.
Bedrijfsnaam: Noslin Studio
Vestigingsplaats: Rotterdam
Website: www.noslinstudio.nl
E-mailadres: info@noslinstudio.nl
KvK-nummer: 74020730
Vestigingsadres: jouw zakelijke vestigingsadres